Desde que a Receita Federal implementou o Portal Nacional de emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSE) para todas as empresas do Simples Nacional em Curitiba, muitos escritórios de contabilidade têm enfrentado sérios desafios no processo de baixar os arquivos XMLs dessas notas fiscais.
O Problema Central do Portal Emissor
A principal dificuldade identificada reside nas limitações impostas pelo próprio portal. O sistema nacional não oferece a funcionalidade de download em lote das notas fiscais. Além disso, ele também não permite a utilização de filtros ou outras ferramentas que poderiam facilitar o processo de obtenção dos documentos.
Se você tem tentado gerenciar essa demanda, sabe que clicar individualmente para baixar cada nota fiscal é um processo que consome um tempo valioso do seu escritório.
A Solução Criada: Otimizando Processos e Ganhando Tempo
Pensando em resolver essa ineficiência e otimizar o processo de download de notas, foi desenvolvida uma solução para o nosso escritório: o NFSE Downloader.
Veja como ele funciona no vídeo acima
Esta aplicação é relativamente simples, mas pode auxiliar você a ganhar um bom tempo no gerenciamento dos arquivos fiscais. Se você precisa otimizar seu processo e ganhar tempo no download das notas fiscais, esta ferramenta foi feita para isso.
Como o NFSE Downloader Transforma Seu Trabalho
Após salvar e descompactar o arquivo do NFSE Downloader no seu computador, basta executá-lo. Ao abrir, você deve clicar em “abrir no navegador” para ser direcionado ao portal da nota fiscal eletrônica.
1. Acesso Simplificado: Você pode logar no portal usando usuário e senha, a conta do Gov.br, ou o certificado digital da empresa.
2. Seleção Inteligente: Após acessar a área de “notas fiscais emitidas” no portal, você retorna ao aplicativo e pode selecionar o período de datas que deseja baixar.
3. Controle de Formato: É possível selecionar se você deseja baixar apenas o XML da nota, apenas o arquivo PDF, ou se prefere fazer o download dos dois documentos juntos.
4. Download Automatizado e Organizado: Após definir a pasta de destino e clicar em “iniciar download,” o sistema começa a ler as informações no portal da Receita Federal e faz o download dos arquivos automaticamente.
O Detalhe que Facilita a Escrituração Fiscal
Um ponto de grande destaque é a organização gerada pela ferramenta: o sistema separa os XMLs e PDFs das notas fiscais canceladas.
O NFSE Downloader armazena as notas canceladas em uma pasta específica. Essa funcionalidade é crucial, pois facilita a escrituração fiscal, permitindo que você selecione exatamente as notas que estão ativas no momento da importação para o seu sistema contábil, deixando as notas canceladas separadas.
O processo de ter que baixar nota por nota é substituído por uma aplicação simples que automatiza tudo, permitindo que você foque em atividades mais estratégicas do seu escritório.
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